Bloedafname Afspraak resources

Beheer->Stamgegevens->Afspraak resource

Voor de bloedafname worden de afspraak resources ook wel de agenda’s genoemd. Je kunt namelijk per afspraak resource aangeven wat de beschikbaarheid is. Aan een afspraak resource hang je dan weer afspraaktypen welke eronder vallen. Hierdoor kun ervoor zorgen dat bijvoorbeeld kinderen alleen om 16:00 geprikt kunnen worden. Dit alles kun je regelen met de afspraak resources en Basisblokken

Type resources

Voor het gebruik van de afspraak resources heb je meerdere manieren.

1. één algemene agenda per locatie

2. één algemene agenda per locatie, maar uitzonderingen in losse agenda’s

3. Losse agenda’s voor de uitzonderingen plus de rest en één algemene agenda per locatie

Algemene agenda

Bij de eerste optie maak je één algemene agenda waarbij je alle afspraaktypes toevoegt. Dit is handig als iedere medewerker op ieder moment alles mag prikken. Of als je alleen afspraken hanteert waar een medewerker niet apart gekwalificeerd voor hoeft te zijn.

Specifieke agenda’s

Bij de tweede optie maak je één algemene agenda, maar hier haal je alle speciale afspraaktypes uit. Dus bijvoorbeeld bloedafname kinderen waar een medewerker apart voor gekwalificeerd moet zijn. Dan kun je hier een losse optie voor maken waarbij je alleen het afspraaktype “bloedafname voor kinderen” toevoegt. Deze moet je dan wel weghalen in de algemene agenda, want anders kan er via die weg nog steeds een afspraak worden gemaakt.

De algemene agenda ziet er dan als volgt uit:

Voor kinderen dan als volgt:

Overkoepelende agenda’s

De laatste optie welke wij ondersteunen is om een overkoepelende agenda’s te gebruiken. Dit houdt in dat je algemene agenda’s hebt waar een los afspraaktype wel of niet in kan zitten. Dus bijvoorbeeld je hebt een agenda “Alles” en “Alles zonder Kind” als voorbeeld. Hierbij kun je dan de agenda alles gebruiken op momenten dat er voldoende medewerkers zijn die dit kunnen doen, maar als er niemand komt kan de tijd ook gevuld worden met bijvoorbeeld reguliere bloedafname. Hierdoor kan je capaciteit optimaal worden ingezet, maar heeft als groot nadeel dat het mogelijk is dat er teveel mensen met een specifiek afspraaktype kunnen komen. Hierdoor kan het voorkomen dat mensen later geholpen worden als de gekozen afspraaktijd.

Een voorbeeld hiervan is:

Conclusie

Welke van deze opties je gebruikt is helemaal zelf te bepalen. Weet wel dat elke nieuwe resource een eigen agenda is. Daardoor moeten dus ook de Basisblokken los beheert worden voor deze agenda.

Beheer Afspraak resource

Het beheer van de afspraak resource is beschreven in de Universe handleiding