Afdelingen

Stamgegevens > Afdelingen

In het menu afdelingen zijn alle binnen LogisP bekende afdelingen te vinden. Op basis van de binnenkomende afspraken in de SIU-koppeling worden nieuwe afdelingen automatisch toegevoegd.

Bewerken kan bij sommige instellingen rechtstreeks in het scherm, of door op het potloodje te klikken of te dubbelklikken op de rechten. Er opent zich in de laatste 2 gevallen een popup:

In deze popup zijn er een aantal opties: standaard, contactgegevens, uitloop, zelfmelden - stagemarkers, openingstijden en in sommige gevallen de additionele parameters.

Bij het tabje standaard kun je eventueel de naam overschrijven zoals deze middels de koppeling is binnen gekomen. Ook kun je aangeven of de afdeling actief moet zijn (dit kan mogelijk het zuil proces beïnvloeden).

Als laatste kun je ook een basis wachtruimte toevoegen. Dit is de wachtruimte welke er indien niks anders gevuld gebruikt zal gaan worden.

De wachtruimtes welke hier getoond worden zijn te beheren onder wachtruimte routering

Bij het tabje contactgegevens kun je eventueel gegevens vullen van de afdeling specifiek.

Bij het tabje uitloop kun je voor uitloopberekening waardes aanpassen. Zo kun je voor een hele afdeling een uitloop correctie toepassen, uitloop afronden en uitloop tonen vanaf instellen. Hiermee heb je invloed op alle resources welke onder deze afdeling vallen bij de uitloop.

Het tabje zelfmelden - stagemarkers mag alleen in overleg met Logis.P worden aangepast. Dit heeft namelijk grote invloed op het proces en kan ervoor zorgen dat afspraken niet meer worden aangemeld of er ongewenst gedrag optreed.

Onder het tabje openingstijden kun je de openingstijden van een configuratie beheren. Dit is een configuratie per afdeling en zal dus per afdeling ingesteld kunnen worden. De openingstijden welke hier zichtbaar zijn kunnen beheerd worden onder openingstijden.

Bij sommige installaties van het Universe beheer platform worden er additionele parameters gemaakt voor een afdeling. Deze zijn klant specifiek en zullen altijd in samenspraak met Logis.P worden opgesteld en beheerd.

Nieuwe afdelingen zullen vanuit een HL7-koppeling automatisch toegevoegd worden. Nieuw toegevoegde afdelingen zijn te herkennen aan het vinkje ‘Herziening nodig’.