Proces Aanmelden
Het aanmeldproces is het proces van afsprakencontroles tot aan de aanmelding van de afspraak. Binnen dit proces vallen de volgende applicaties:
Combi - de patiënt doorloopt na het incheckproces aan de combinatie (centraal + decentraal) aanmeldzuil het proces van afsprakencontrole en aanmelding.
Decentraal - door de QR-code te scannen wordt het aanmeldproces gestart wat zal resulteren in de aanmelding van de eerste afspraak.
Daarnaast zijn enkele configuraties (optioneel) ook van toepassing op het centrale proces en bij de balie. Dit wordt bij de configuraties hieronder toegelicht.
Bij het aanmeldproces horen de volgende configuraties:
QR-code van Logis.P verplicht
Het aanzetten van deze configuratie dwint af dat de patiënt een door Logis.P uitgegeven QR-code moet scannen bij de decentrale zuil.
Als deze configuratie aan staat, en de patiënt scant een andere bar- of QR-code dan zal het proces afgebroken worden en de patiënt verzocht worden om de QR-code te scannen.
Afdeling alles aanmelden
Bij deze configuratie is het mogelijk om afdelingen te configureren waarvoor alle afspraken aangemeld moeten worden. Als een patiënt meerdere afspraken achter elkaar op dezelfde afdeling (en route) heeft zullen deze allemaal aangemeld worden.
HL7 aanmeld-script
Deze configuratie bepaald welke koppeling gebruikt moet worden om HL7 aanmeldberichten te verzenden naar het ZIS.
'Te vroeg' en 'te laat' controle
Deze configuratie bepaald of er een te vroeg- en/of te laat controle moet plaatsvinden. Er is één algemene instelling mogelijk, van toepassing voor alle afspraken.
Daarnaast is het mogelijk om per afspraaktype uitzonderingen op te voeren waarvoor de te laat controle een andere instelling nodig heeft.
Als de te vroeg / te laat controle wordt ingesteld voor het centrale proces zal daar al uitval optreden naar de inschrijfbalie als de patiënt niet succesvol door de controle komt.
Leidende wachtruimte
Deze configuratie bepaald welke wachtruimtebepaling leidend is in het geval dat er twee wachtkamers beschikbaar zijn. De wachtkamer die via de koppeling wordt meegestuurd door het ZIS, of de wachtruimte die bepaald is door de wachtruimte routering binnen de Universe applicatie.
Deze configuratie is ook van toepassing voor het centrale proces omdat de wachtruimte bepalend is voor de route die op het ticket wordt afgedrukt.
Combinatie afspraaktypen
Deze configuratie bepaald af afspraken tegelijktijd aangemeld moeten worden als ze onderdeel vormen van een combinatie. Als een patiënt twee afspraken achter elkaar heeft, die beide een afspraaktype hebben die bij deze configuratie is opgegeven, dan zullen deze tegelijkertijd aangemeld worden.
Vraag bij aanmelding
Door middel van deze configuratie is het mogelijk om aan de patiënt een vraag te stellen bij het aanmelden van een afspraak. De vraag is in te stellen voor een gehele afdeling, of enkel voor bepaalde afspraaktypes.
De vraag zal altijd worden gesteld met twee knoppen waar de patiënt op kan klikken: Ja & Nee. Bij de vraag is het daarom noodzakelijk om aan te geven welk antwoord zal leiden tot uitval. Het andere anwtoord
Aanmelden via Smart Visit
Deze configuratie bepaald of de patiënt zelf de afspraak kan aanmelden in Smart Visit door middel van een aanmelden knop. Bij deze aanmelding is geen scan bij een decentrale zuil noodzakelijk.