Nieuwe of gewijzigde route

Als er een nieuwe route (in het ZIS) bijkomt, of als de verwijzing van een route wijzigd moet dit in Logis.P worden toegevoegd of gewijzigd. Deze pagina beschrijft alle stappen die nodig zijn voor het toevoegen van een nieuwe route.

Stap 1 - Wachtrij aanmaken

LET OP! Deze stap is alleen nodig als er bij deze route opgeroepen zal worden.

Om oproepen mogelijk te maken op de nieuwe route moet er een wachtrij worden aangemaakt.

• Navigeer naar ‘Beheer → Wachtrij → Wachtrij' en selecteer de afdeling ‘Algemeen’.

• Klik rechtsboven op '+ Toevoegen’

• Vul alle velden in die nodig zijn.
  Voor uitleg zie {later aanvullen: universe wachtrij}

• Klik op het tabje ‘Devices’ en sleep de oproepschermen waar de oproepen op getoond moeten worden naar de rechterkant
  Voor het opvoeren van een nieuw oproepscherm volg {later aanvullen}

De wachtrij moet opgenomen worden in een wachtrijgroep om de nummers oproepbaar te maken.

• Navigeer naar ‘Beheer → Wachtrij → Wachtrijgroep' en selecteer de afdeling ‘Algemeen’.
  Voor uitleg zie {later aanvullen: universe wachtrijgroep}

• Open de groep waarin alle poliklinische wachtrijen zijn opgenomen.

• Klik aan de linkerkant op de nieuwe wachtrij en een willekeurige prioriteit.
  De wachtrij gaat daarmee automatisch naar de reachterkant

• Klik op ‘Opslaan’

De wachtrij inrichting is nu klaar.

Stap 2 - Wachtruimte aanmaken

Om de patiënt te verwijzen naar de juiste route moet er in Universe een wachtruimte zijn opgevoerd.

• Navigeer naar ‘Beheer → Stamgegevens → Wachtruimte’

• Klik rechtsboven op '+ Toevoegen'

• Vul alle velden in die nodig zijn.
  Voor uitleg zie {later aanvullen: universe wachtruimte}

  • Belangrijk! Komt de route via een koppeling uit het ZIS? Vul dan bij ‘Code’ de exacte waarde in die in de koppeling wordt meegestuurd!

  • Belangrijk! Noteer de waarde van het veld ‘Code’ voor stap 4.

• Optioneel: Selecteer bij ‘Wachtrij’ de bij Stap 1 aangemaakte wachtrij.

• Klik op ‘Opslaan’

De wachtruimte (route) is nu ingericht.

Stap 3 - Wachtruimte routering

LET OP! Deze stap is alleen nodig als er gebruik gemaakt wordt van de ‘Wachtruimte routering’ van Universe. Wordt de route van de afspraak door het ZIS bepaald? Ga dan verder met stap 4.

Nu de wachtruimte is aangemaakt kan deze worden ingericht in de wachtruimte routering.

• Navigeer naar ‘Beheer → Stamgegevens → Wachtruimteroutering’

• Richt de wachtruimte in op de juiste plek.
  Voor instructies over de inrichting van wachtruimtes zie {later aanvullen: howto - wachtruimteroutering}

De wachtruimte is nu gekoppeld aan de afspraken die voldoen aan de ingerichte voorwaardes.

Stap 4 - Aanmelden bij de zuil

De wachtruimte/route is helemaal ingericht en patiënten die een afspraak hebben met de ingestelde wachtruimte worden nu naar de juiste route verwezen. Op de route aangekomen moeten ze zich aanmelen bij de aanmeldzuil. De zuil moet weten dat deze nieuwe wachtruimte bij de zuil hoort en dat patiënten met een afspraak bij de wachtruimte zich moeten kunnen aanmelden bij de zuil.

• Navigeer naar ‘Beheer → Digidesk beheer → Digidesk device’

• Open de zuil waar afspraken met de nieuwe wachtruimte zich moeten aanmelden.
  Voor instructies over toevoegen van een nieuwe zuil volg {later aanvullen: howto - zuil toevoegen}

• Klik op het tabje ‘Parameters’

• Klik op het pennetje bij de parameter ‘zuilLocaties’

• Vul de exacte waarde van het veld ‘Code’ (genoteerd in stap 2) in bij de parameter
  Zijn er meerdere codes? Scheid deze dan door middel van een comma. Voorbeeldwaarde: 'CODE1,CODE2'

• Klik op het vinkje achter de parameter

• Klik linksonder op de ’Opslaan' om het device op te slaan.

De inrichting van de (nieuwe) route/wachtkamer is nu klaar. Patiënten zullen naar de juiste zuil worden verwezen, kunnen zich daar aanmelden en worden naar de juiste wachtruimte worden gestuurd.