Basisblokken

In het menu Basisblokken kan de capaciteit ingesteld worden. Deze capaciteit wordt gebruikt om online te bepalen waar welke afspraak nog ingepland kan worden in smart appointment.

Kies in de dropdowns een Afdeling en Resource waarvoor je capaciteit in wilt stellen.

Je maakt nu voor een tijdsvak een blok aan waarop afspraken geboekt kunnen worden. In het voorbeeld van de resource Oogfoto Emmen is er alleen het afspraaktype Oogfoto aan deze resource gekoppeld dus zal het beschikbare blok alleen hier voor gebruikt kunnen worden. Een oogfoto duurt 15 minuten. Bij een blok van 15 minuten met een capaciteit van 1 kan er dus maar 1 afspraak gemaakt worden. Is de capaciteit hoger dan kunnen er meerdere afspraken in dat blok gemaakt worden. 

Een blok aanmaken kan door met je rechter muisknop in het scherm te klikken:

Klik op Blok maken en er verschijnt een extra blok:

Dit blok kan groter of kleiner gesleept worden om voor een andere periode te laten gelden. Als er meerdere medewerkers beschikbaar zijn, dan kan je de capaciteit hoger zetten door de 1 naar meerdere persoenen te zetten 

Verwijder een blok door op de prullenbak te drukken.

Wanneer de capaciteit meerdere weken hetzelfde is kan een hele week ook gekopieerd worden. Hiervoor zijn 2 opties middels de rechtermuis beschikbaar:

Dupliceer de vorige week kopieert de week voor de week die je nu in beeld hebt naar deze week. Let op: als er al iets staat dan zal dit overschreven worden.

Deze week herhalen tot: kopieert deze week tot een aangegeven tijd in de toekomst.